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O Escritório Virtual PHL é um sistema Web acoplado ou não à um site institucional voltado as empresas de contabilidade, que visa a automação dos serviços prestados pela empresa, no sentido de captar e disponibilizar os serviços de forma on-line de qualquer lugar e a qualquer momento.

Trata-se de um Canal de Relacionamento Exclusivo entre as empresas contábeis e seus clientes, modernizando, agilizando e diminuindo os custos dos serviços.

Sendo uma ferramenta totalmente personalizada, o sistema incorpora todo lay-out da empresa contábil, funcionando como ferramenta exclusiva absorvendo o logotipo da empresa, formatos, inclusive sendo acionado e incorporado de seu próprio site, passando para o usuário (cliente) a nítida impressão de um serviço individualizado, melhorando a imagem da empresa no sentido de disponibilizar tecnologia e modernidade em suas relações.

Com o sistema a empresa poderá receber todas as informações necessárias para efetuar os serviços de seus clientes de maneira personalizada, organizada e on-line, possibilitando tanto o melhor gerenciamento como uma possível importação de dados diretamente para sua base de dados.

O sistema permite também a disponibilização on-line dos resultados dos serviços contábeis prestados, maximizando e agilizando todos os processos, possibilitando a consulta, impressão, armazenamento e análise dos serviços de maneira instantânea.


 
 
Além de tudo isso o sistema oferece:

Calendário de Obrigações – O sistema oferece aos clientes do escritório contábil um Calendário das Obrigações Contábeis, Fiscais e Trabalhistas, atualizados mensalmente, agilizando ainda mais o relacionamento entre seus clientes.

Taxas e Cotações – O sistema fornece taxas e cotações on-line e atualizadas diariamente, para que seus clientes possam acessa-las sempre que necessário.

Com o Escritório Virtual é possível visualizar as seguintes vantagens e benefícios:

Para a empresa Contábil

1.
Eliminação do trabalho de triagem e organização das informações e solicitações recebidas pelos seus clientes;
2.
Possibilidade de integração dos dados enviados pelos clientes, eliminando toda digitação e possíveis erros;
3.
Eliminação de problemas quanto a indefinição quanto ao recebimento das informações, principalmente aquelas relacionadas a prazos para execução das tarefas, visto que o sistema notifica a recepção;
4.
Dependendo do tipo de documento e da política da empresa, é possível a total eliminação de impressão dos relatórios, recibos, guias, boletos, listagens etc., possibilitando grande economia dos custos de impressão e de tempo gasto pelo funcionário;
5.
Dependendo do tipo de documento e da política da empresa, é possível a total eliminação dos custos de envio de documentação ao cliente.
   
De uma forma ampla

1. A modernização dos processos internos da empresa;
2. A agilização e a qualidade do serviço prestado;
3. A diminuição de custos;
4. Maximização operacional possibilitando novos negócios;
5. A melhoria da imagem da empresa junto a seus clientes.

Para o Cliente da empresa Contábil

1. Diminuição de custos;
2. Agilidade no recebimento dos serviços e das informações;
3. Maior segurança e confidencialidade das informações;
4. Flexibilidade quanto ao momento e o lugar para acessar suas informações contábeis;
5. Melhor organização e gerenciamento do armazenamento das informações;
6. Maior satisfação.


 
 
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